Qué es una certificación de obra y cómo se hace
Publicado el 4 de abril de 2026 · 6 min de lectura
La certificación de obra es el documento que justifica el cobro de los trabajos ejecutados. Si no la haces bien, cobras tarde, cobras menos o entras en disputas con el cliente. Aquí explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es una certificación de obra?
Una certificación de obra es un documento periódico (normalmente mensual) que la empresa constructora emite al cliente para justificar el importe de los trabajos ejecutados durante ese periodo. En esencia, es la factura del avance de obra.
La certificación no es un invento burocrático: es el mecanismo que permite cobrar a medida que se avanza en la obra, sin esperar a la finalización total del proyecto. En obras de cierta envergadura, esperar al final para cobrar podría significar financiar la obra durante meses o años con recursos propios.
¿Cuándo se emite una certificación?
La periodicidad de las certificaciones se pacta en el contrato de obra. Lo más habitual es:
- Mensual: la opción más común. Se emite a final de cada mes con el avance del periodo.
- Por hitos: se certifica al alcanzar un determinado porcentaje de ejecución o al completar una fase (cimentación, estructura, cubierta, etc.).
- A demanda: menos frecuente, se certifica cuando el cliente lo solicita o cuando hay un volumen mínimo ejecutado.
Cómo se calcula el importe de una certificación
El importe de cada certificación se calcula a partir del presupuesto contratado y el porcentaje de avance de cada partida. El proceso es:
Revisar el avance de cada partida
Para cada partida del presupuesto, se determina qué porcentaje se ha ejecutado en el periodo (o acumulado hasta la fecha).
Calcular el importe certificado por partida
Importe partida × % ejecutado = importe a certificar en esta partida.
Descontar lo ya certificado
Si en certificaciones anteriores ya se cobró parte de esa partida, se descuenta para obtener solo el incremento del periodo.
Sumar y aplicar IVA
Se suman todos los importes, se aplica el porcentaje de IVA correspondiente y se obtiene el total a facturar.
Qué debe incluir el documento de certificación
Un documento de certificación de obra bien elaborado debe incluir:
- Número de certificación y fecha
- Datos de la constructora y del cliente (o promotor)
- Identificación de la obra (nombre, dirección)
- Periodo que abarca la certificación
- Relación de partidas certificadas con importe acumulado y de este periodo
- Base imponible, porcentaje y cuota de IVA
- Total a cobrar
- Firmas de las partes (opcional pero recomendable)
Diferencia entre certificación y factura
La certificación es un documento técnico que acredita el avance. La factura es el documento fiscal que genera la obligación de pago. En muchos casos, la certificación es el soporte sobre el que se emite la factura, pero son documentos distintos. Algunos contratos exigen que el cliente firme la certificación antes de que la constructora pueda emitir la factura.
Cómo automatizar las certificaciones
Hacer las certificaciones manualmente en Excel o Word lleva tiempo y es propenso a errores: es fácil equivocarse en los porcentajes acumulados o en los importes de periodos anteriores.
Con presupuestaIA.es, el sistema registra el avance de cada partida y calcula automáticamente los importes de la certificación, generando el documento en PDF listo para entregar al cliente. El histórico de certificaciones queda almacenado y siempre puedes ver qué se ha certificado en cada periodo.
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